POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE

Ultima actualizare: 2025

Bun venit la Top Smart Business Project („noi” sau „Compania”), cu sediul în strada Platanilor, nr 27 judetul Mures, avand CUI RO34230853 ne dedicăm protejării și respectării confidențialității datelor dumneavoastră cu caracter personal. Această Politică de confidențialitate explică modul în care colectăm, utilizăm și protejăm datele personale ale candidaților și ale reprezentanților companiilor (denumiți în continuare „Utilizatori”) care folosesc serviciile noastre pentru publicarea sau căutarea de locuri de muncă, precum și drepturile și obligațiile aferente.

Vă rugăm să parcurgeți cu atenție prezenta Politică înainte de a utiliza platforma și serviciile noastre.

Cuprins

1. Cine suntem?

Noi suntem Top Smart Business Project, cu sediul în Strada Platanilor, nr 27, judetul Mures. Operăm o comunitate online menită să faciliteze publicarea anunțurilor de angajare, precum și interacțiunea eficientă între Companii (Angajatori) și Candidați.

Prezenta Politică de confidențialitate se aplică tuturor serviciilor, funcționalităților și conținuturilor pe care vi le punem la dispoziție prin intermediul website-ului nostru, al aplicațiilor mobile sau al altor canale online pe care le deținem (denumite colectiv „Serviciile”).

2. Ce date colectăm?

2.1. Date furnizate direct de către Utilizatori

Crearea contului: Când vă înregistrați pe platformă ca Angajator sau Candidat, vă solicităm informații precum nume, prenume, adresă de e-mail, număr de telefon. Dacă reprezentați o companie, vom colecta și denumirea entității juridice, codul de identificare fiscală și adresa sediului social.
Profilul Candidatului: Candidații pot furniza informații despre educație, experiența profesională, competențe, fotografie, locație dorită, preferințe de job și pot încărca un CV.
Publicarea anunțurilor: Companiile furnizează detalii despre pozițiile disponibile, cerințele postului, pachetul de beneficii, date de contact pentru departamentul HR sau pentru recrutare și alte informații relevante.
Mesaje și comunicări: Conținutul mesajelor transmise prin intermediul sistemului intern de mesagerie (de ex., discuții între Companii și Candidați) este stocat și analizat în vederea asigurării bunei funcționări a platformei și a respectării legislației aplicabile.

2.2. Date colectate automat

Date tehnice: Adresa IP, sistemul de operare, tipul și versiunea browser-ului, tipul dispozitivului, setările de limbă și fusul orar.
Activitate pe platformă: Anunțurile vizualizate, istoricul căutărilor, paginile accesate, durata vizitei și interacțiunile (click-uri, mesaje).
Cookie-uri și tehnologii similare: Utilizăm cookie-uri pentru a vă recunoaște, a vă oferi conținut personalizat și a asigura securitatea și performanța Serviciilor. Pentru detalii suplimentare, consultați Politica noastră privind cookie-urile.

2.3. Date obținute de la terți

Rețele sociale: Dacă vă conectați prin conturi terțe (ex. Google, Facebook, Tik Tok, etc), putem primi numele, adresa de e-mail și fotografia de profil asociate contului respectiv.
Surse publice și colaborări: Putem colecta informații din surse deschise, precum platformele profesionale (ex. LinkedIn, etc), sau de la parteneri care ne oferă servicii de analiză și marketing.

3. Datele persoanelor sub 18 ani

Serviciile noastre nu se adresează persoanelor care nu au împlinit vârsta de 18 ani. Nu colectăm în mod conștient date personale de la minori. Dacă observăm că am primit date de la un utilizator sub 18 ani, vom șterge respectivele informații cât mai curând posibil.

4. Scopurile și temeiurile prelucrării datelor

Ne asigurăm că prelucrăm datele personale în limitele stabilite de legislația în vigoare. Principalele scopuri sunt:

Furnizarea Serviciilor: Pentru a permite crearea conturilor de utilizator și pentru a facilita publicarea și căutarea anunțurilor de angajare.
Îmbunătățirea experienței: Analizăm modul în care interacționați cu platforma, pentru a oferi rezultate de căutare mai relevante și funcționalități adaptate nevoilor dvs.
Securitate și prevenirea fraudelor: Prevenim comportamentele abuzive, conturile false, încercările de phishing și alte activități ilegale sau nepotrivite.
Comunicări și marketing: Vă putem trimite notificări despre actualizări, alerte de sistem, mesaje promoționale, campanii sau sondaje, în limitele legii.
Conformare cu prevederile legale: Dacă este necesar, vom prelucra datele pentru îndeplinirea obligațiilor legale, contabile, fiscale sau pentru a răspunde cerințelor autorităților.

5. Drepturile și obligațiile Companiilor și Candidaților

5.1. Obligațiile Companiilor (Angajatori)

Acuratețea informațiilor: Să furnizeze date corecte și actuale despre posturile vacante și despre persoanele de contact.
Legalitatea prelucrării: Să utilizeze datele candidaților exclusiv în scopul procesului de recrutare, în acord cu prevederile legale privind protecția datelor.
Confidențialitate: Să protejeze datele personale ale candidaților împotriva divulgării neautorizate și să le stocheze în condiții de siguranță.

5.2. Obligațiile Candidaților

Veridicitatea datelor: Să furnizeze informații adevărate și actualizate în profilul și CV-ul personal.
Responsabilitate: Să evalueze cu atenție informațiile private pe care le introduc în CV sau le comunică potențialilor angajatori.

5.3. Drepturile Ambelor Părți

Accesul la date: Atât Companiile, cât și Candidații își pot vizualiza și actualiza informațiile prin completarea formularului de aplicare
Solicitarea ștergerii datelor: În limitele permise de lege, Utilizatorii pot solicita ștergerea contului și a datelor asociate.
Plângeri: Dacă considerați că drepturile v-au fost încălcate, puteți înainta o plângere la autoritatea competentă în protecția datelor.

6. Prelucrarea datelor în cadrul serviciilor pentru locuri de muncă

6.1. Candidați

Candidații își pot completa și stoca CV-urile în cadrul comunității noastre. Când un Candidat aplică la un anunț, informațiile furnizate (CV, profil, date de contact) sunt partajate cu Angajatorul respectiv. Din acel moment, Angajatorul devine operator de date separat și își stabilește propriile politici de retenție și prelucrare.

6.2. Angajatori

Angajatorii primesc datele personale ale candidaților în scopul gestionării proceselor de recrutare. Aceștia trebuie să protejeze și să prelucreze datele cu bună-credință, exclusiv pentru scopul în care au fost colectate, respectând legislația aplicabilă.

7. Comunicări, marketing și publicitate

Dacă nu v-ați exprimat dezacordul, este posibil să vă transmitem comunicări comerciale sau materiale de marketing (e-mailuri, newsletter, notificări push etc.). Aveți posibilitatea de a vă dezabona oricând, utilizând opțiunea disponibilă în mesajele trimise sau din setările contului dumneavoastră.

8. Divulgarea datelor cu caracter personal

Putem partaja datele dvs. cu:

Furnizori de servicii terți: De exemplu, procesatori de plăți, servicii de hosting, furnizori de instrumente de analiză și marketing.
Angajatori: Când aplicați la un anunț, datele dvs. sunt transmise Angajatorului respectiv.
Autorități publice: Atunci când suntem obligați prin lege sau în scopul protejării drepturilor noastre (ex. în cazul unor investigații legale).
Entități afiliate (dacă este cazul): În scopuri administrative, de audit intern sau pentru consolidarea securității.

9. Transferuri internaționale de date

În măsura în care datele dvs. sunt transferate către entități sau servere situate în afara Spațiului Economic European, ne asigurăm că există garanții adecvate de protecție (de ex. clauze contractuale standard, decizii de adecvare) în concordanță cu legislația relevantă.

10. Perioada și locația de stocare a datelor

Stocăm datele pe servere securizate, de obicei aflate în SEE. Păstrăm informațiile personale doar atât timp cât este necesar pentru scopurile menționate sau cât impune legea. Odată ce perioada de retenție expiră, datele sunt șterse sau anonimizate, cu excepția situațiilor în care legislația ne impune păstrarea lor.

11. Măsuri tehnice și organizatorice de securitate

Luăm măsuri de securitate adecvate (protecție fizică, acces limitat, criptare, backup periodic etc.) pentru a proteja datele împotriva accesului neautorizat, a pierderii sau distrugerii. Totuși, nicio metodă de transmitere sau stocare de date online nu poate fi complet sigură, așadar vă recomandăm să utilizați parole complexe și să vă asigurați că informațiile sensibile nu sunt divulgate în mod necorespunzător.

12. Link-uri către terți

Platforma noastră poate include link-uri către site-uri sau aplicații ale unor terți. Nu avem control asupra politicilor lor de confidențialitate și nu suntem responsabili pentru conținutul ori practicile acestora. Vă recomandăm să citiți cu atenție politicile de confidențialitate ale fiecărui site terț.

13. Modificări aduse Politicii

Este posibil să actualizăm periodic prezenta Politică de confidențialitate pentru a reflecta schimbări legislative sau de funcționalitate a Serviciilor. Dacă realizăm modificări semnificative, vă vom informa prin notificări pe platformă sau prin e-mail. Continuarea utilizării Serviciilor după o astfel de notificare indică acceptul dvs. privind modificările respective.

14. Drepturile dumneavoastră

Conform legislației aplicabile, dispuneți de următoarele drepturi:

Dreptul de acces: Puteți solicita confirmarea faptului că datele dvs. personale sunt prelucrate și puteți obține o copie a acestora.
Dreptul de rectificare: Puteți cere corectarea oricăror date inexacte sau incomplete.
Dreptul de ștergere („dreptul de a fi uitat”): Puteți solicita ștergerea datelor personale în anumite situații prevăzute de lege.
Dreptul la restricționarea prelucrării: Puteți solicita limitarea prelucrării datelor dvs. în anumite condiții.
Dreptul la portabilitatea datelor: Aveți dreptul să primiți datele personale într-un format structurat și să le transferați unui alt operator.
Dreptul la opoziție: Vă puteți opune prelucrării datelor în cazuri justificate, inclusiv în scopuri de marketing direct.
Dreptul de a vă retrage consimțământul: Dacă prelucrarea se bazează pe consimțământul dvs., puteți să vi-l retrageți oricând.

Pentru exercitarea drepturilor sau pentru informații suplimentare, ne puteți contacta conform Secțiunii 15. Vom depune eforturi să răspundem tuturor cererilor legitime în termenele prevăzute de lege.

15. Date de contact și autoritatea de supraveghere

Dacă aveți întrebări cu privire la această Politică de confidențialitate sau dacă doriți să vă exercitați drepturile, ne puteți contacta astfel:

Adresă poștală:
Top Smart Business Project
Mures, Sancraiu de Mures, strada Platanilor 27
E-mail:
dataprotection@joblink.ro

Dacă nu sunteți mulțumit(ă) de răspunsul nostru, aveți dreptul să depuneți o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

Prin continuarea utilizării Serviciilor noastre, confirmați că ați citit și ați înțeles prezenta Politică de confidențialitate și că sunteți de acord cu prelucrarea datelor dvs. personale în condițiile descrise. Vă mulțumim pentru încrederea acordată și vă asigurăm că vom continua să vă protejăm datele în conformitate cu cele mai stricte standarde de securitate și confidențialitate.